会务部 详细工作方案
下载 MUNUC-SFLS 会务部工作方案
- 整理、分发物料
- 记录会场需求、布置会场
巡视会场，补充缺少的桌椅，解决各类杂七杂八的问题 （e.g.有人把奶茶打翻了，空调太冷了，空调太热了，东西丢了，充电宝落在会场了，国家牌找不到了等等等等）
以上情况都要有对应的预案。例如：
- 国家牌一般会有空白的备用牌
- 设置专门的失物招领处
- 会务部成员熟悉每个场地空调的控制方法等等
开闭幕式场内都需要维序，尤其是闭幕式。开闭幕式和 Talent Show 都需要舞监和场务协助，具体方案不细讲，（如果需要了解请咨询文体部成员，或者阅读同样是本人写的文体部工作整理 - 风采大赛 & 闭幕式部分啊哈哈哈哈 😏）
闭幕式具体情况（需根据跟蔚蓝确认的闭幕式方案修改）：MUNUC-SFLS 2024，闭幕式按照特定顺序颁发每个会场的奖。
例如最先颁的是 1. ADHOC，2. UNSC，3. FDA 三个，则这三个会场愿意到现场的代表优先待在礼堂，其余人在分会场阶梯教室和模联教室观看直播，每个会场的奖项颁完以后，就立刻从侧楼梯离开，前往分会场（或者想去别的地方就去别的地方）接着 4. UNHRC 的人被带进礼堂，以此类推。
当然，团体奖项提前通知，全程在礼堂等候，只是不通知具体奖项。这些场内外维序由建议会务部主导，志愿者辅助。