会议期间:第二天
本章节直接按照时间顺序,叙述秘书处第二天的工作内容。
这一天上午一般安排的是工作坊和 Info Session,需要有技术部维护,会务或者组织盯一下即可,没有太大的工作压力,主要解决一些前一天发现的问题和突发情况。
如果 AP 课没有协调到别的场地,那么会务部去巡视一下五楼会场,把垃圾清理了,代表的个人物品统一收到一个地方保管。
从这天上午开始 Talent Show 就可以开始筹备了,主持人筹备,拉微信群,统计灯光需求,收音视频背景等等。
下午是 Session 2,开始之前呢通知如果有代表把东西落在会场了找不到了,统一去收的地方找,Session2 开始后同样解决一些突发情况,然后有一个 FA(Faculty Advisor) Meeting,就是领队教师会,秘书长参加即可。会有个别很烦的领队教师提一些很苛刻的要求,交给蔚蓝应对即可,大部分建议还是可以采纳的。
如果有什么要向各学校申明的,也可以在这里申明,一般包括以下几点:
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爱护学校设备,不要在学校里打闹,弄坏设备,尤其是喝奶茶的时候注意不要打翻了
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鼓励参加 Talent Show
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食堂餐券一般有限额,超出限额要补差价;早中晚饭供应有截止时间,不要晚于截止时间去吃饭
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宵禁前及时返回宿舍,不要到处乱跑,待在宿舍里注意纪律,不要违规使用大功率电器或者吵得不得了
FA Meeting 结束后差不多吃晚饭了,吃完晚饭再好好弄弄 Talent Show,灯光牛马先看看有哪些节目,开始设计设计灯光,这一天也差不多收工了。
但是建议这一天稍微整理整理大本营,我相信前一天肯定是没人整理的,这时候已经乱得不行了,第二天 Talent Show 又回弄到很晚,没空收拾,所以这天还是收拾一下。