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会议期间:第四天

本章节直接按照时间顺序,叙述秘书处第四天的工作内容。

这天上午的 Session 6 主要是奖项议定和联欢(其实 Session 5 后就定的差不多了),没有什么突发情况了一般。

工作人员集体转移到礼堂排练闭幕式,志愿者团队再次安排一下闭幕式的引导流程,有时间甚至可以排练一下,从分会场集合,到下三楼,再到过实验楼,上四楼,进礼堂都排练一下,礼堂内的工作人员由会务部和组织部组成,负责维序,到时候秩序肯定会乱的,见机行事即可。

总之闭幕式前还是要确认下出席领导名单,颁奖顺序,话筒电池等等。

闭幕式的流程很简单,反正就是讲讲话,版颁奖,颁奖部分前面介绍过了,请提前安排好,实际现场可能出现的情况有:

  • 代表们社恐,全部挤在刚进门不进去;可以派个人把他们都赶进去,或者多带点人过来往里挤,把他们都挤进去
  • 代表们拿完奖从后门跑,结果大家都挤一块了,可以去引导一下尽量从侧门走,但是不要大吼大叫,他真要从后门走就让他们从后门走算了
  • Outstanding Delegate 忘了拿小锤子,后面再补给他就可以了

总之只要会议能进行就行,最后敲个锤结束。

敲完锤要合照赶紧合照,然后回大本营收拾东西,收拾完点奶茶,跑到校门口找 Chair 等人合照,合完照 Chair 们走人,本年度 MUNUC-SFLS 会议圆满收工!

收工以后可以去团建,非常开心~