学生工作者人员架构

各部门的具体工作方式后面会详细介绍。
正 / 副秘书长
Section titled “正 / 副秘书长”人数:2~3 人
- 所有工作的总负责,本文档中的全部工作皆需涉足
- 建议设立 1 位秘书长和 2 位副秘书长,3 人团队的效率是最高的
- 正副秘书长团队后简称为“秘书长”
人数:≈ 5 人
- 策划各类活动 (e.g. Candygram, etc.)
- Talent Show 总策划
- 开、闭幕式总策划
- 接待校内外领导
人数:≈ 10 人
- 布置场地
- 准备、分发物料
- 会场的后勤保障部分(会议期间全天)—— 固定岗位 & 机动
- 要求出勤率,要求靠谱
- Talent Show / 开、闭幕式策划
人数:≈ 10 人
- 每个会场 1 个,为所有工作人员提供模联知识的指导
- 与 AD 一起协助 Chair 批阅模联比赛文件,议定奖项
人数:≈ 8 人
- 开闭幕式 / Talent Show 后台音控、灯控、播控
- 开闭幕式荟萃视频 / 开场视频剪辑(有时外包)
- 会议期间信息技术支持:解决投屏、打印、麦克风等问题
- 筹备期间信息技术支持
人数:50 人+
- 物料整理、分发、场地布置
- 首日签到、入住引导、场地引导
- 会议期间传递代表们交流用的纸条(“Page”)
- 日间打杂
人数:20~30 人
- 新闻稿、通讯稿撰写(应每届不同要求,至少需要撰写开闭幕式通讯稿)
- 代表 & 参会人员采访
- 摄影组负责拍摄照片、录制视频素材,供剪辑使用
- 每日公众号发布
每个会场 2 人,有时可额外增加,总计 20 人左右
- 担任每个会场的 AD
- 充当各会场联络人,将 Chair 和代表的需求反馈给组委会