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序言

本文档始于 2025.01.19,记录 2024 MUNUC-SFLS 的全部工作流程、经验、方案等,供以后总负责此活动的学生(副)秘书长 / 学生总干事参考,部分工作流程亦可供秘书处成员参考。工作经验具有一定时效性,不可生搬硬套,本文档及相关工作文档仅做参考。

正副秘书长是所有工作的核心,需要为此活动付出很多很多的努力,对于高三出国生而言,MUNUC-SFLS 的筹备与组织横跨了申请季的开始一直到早申出结果,这期间会经历很大很大的情绪打击,如果早申结果是好的,那自然很好,但是如果结果不好,那真的会很困难。

对于我个人而言,整个 MUNUC-SFLS 的组织过程,充满了各种申请上的失利,但是 MUNUC 的筹备给我的高三生涯留下了,可能是最难忘的回忆之一,哪怕是作为附中最幸运的学生工作者,我们也很少有机会调动如此大型的团队,策动如此大型的活动,这样的机会十分难得,也充满了挑战。

当你接受这一任务起,你就有不可推卸的责任了,不能骄傲,因为很多地方都可以犯下大错误,也不要太焦虑,因为你的搭档和老师们都会给予你很大的支持,致谢的话留到最后写,这里简单介绍下正副秘书长最前期的工作与分工。

正副秘书长在 6 月中下旬便会被邀请加入工作,此时秘书长的正副一般尚未确定,也有时仅有三位副秘书长,但这边建议还是采取一正二副或一正多副的设置。所有的秘书长都必须参加所有的工作,但是根据擅长不同可以有略微的分工,例如一人主要面向学校,负责向负责老师沟通、向校方沟通、与参会选手沟通等;一人主外,面向蔚蓝和芝大对接等;一人主内,面向组委会和志愿者,组织管理学生工作人员等。

以下的筹备组织阶段,按照距离模联会议正式开始的时间划分,如果一个阶段的工作做完了,也可以提前做一些下个阶段的工作,但有些工作提前做效率也会降低,具体节奏请自行把控。

编者:2025 届 衡靖慈
2025.06.18 第 11 次编辑