会议开始前最后 Check-list
当你累了一天准备回家的时候,辛苦啦!但是先不要着急,在学校最后检查一下以下安排是否已做好:
- 所有 5 楼会场的门禁是否已经取消,或者是否跟负责老师确认好第二天的开门时间
- 所有物料是否已经放到应放的位置,包括代表和工作人员的
- 所有需要住宿的工作人员是否已经入住
- 大礼堂的布置是否已就位
- 是否备足了充足的 5 号和 7 号电池
剩余的工作可以回家后再处理:
- 通知所有学生工作人员第二天的集合时间及地点,如果需要培训,确认好培训内容
- 所有必备的工作文档是否已下发到每个工作人员手上,包括日程、场地、工作内容等等
- 公假 & 手机公假是否已经跟老师确认好
- 闭幕式相关人员的服装、PPT、背景音乐、小木锤等是否已备好
- 秘书处是否清楚第一天的全部任务
- 所有工作人员的健康状况,是否有人需要病假
经过了数个月的繁重准备工作,模联会议即将开始!当然,作为秘书处成员,请在筹备阶段就仔细阅读本文档中“会议期间”,提前熟悉工作安排,做好计划和预案。