会前最后一天

会前最后一天有非常非常多的工作要做，加上前几天应该会收物料，建议集合约 15-20 人的团队，提前请好公假，当天一天需要分组完成很多工作。

物料整理

整理物料的工程非常浩大，一定要谋定而后动，做得好事半功倍，做不好事倍倍倍功半半半。其中，物料整理部分必须包含志愿者同学及组织部相关同学，作为会议第一天签到相关工作的负责人。

物料有：

1. 胸牌（塑料胸牌+挂绳）
2. 国家牌
3. 参会证书
4. Delegate Handbook
5. 黑色文件夹
6. 餐券和 Page
7. 小木锤
8. 数字贴（不一定有）
9. 纸箱和一堆信封
10. 进出校门用的标记贴纸

物料整理的流程大致如下：

1. 寻找完整信息表格

   先找蔚蓝要一份完整的信息表格，例如下面这个文件。

   MUNUC-SFLS 2024 参会者报名与后勤信息总表

   其中可以注意到，有些学校会被背景颜色标注到一起，其中的部分学校可能还在别的地方出现过，这些学校是以机构为单位报名的，他们也会以一个集体来签到以及领取物料。

2. 确认各物料排列顺序

   代表的胸牌、国家牌、代表的参会证书都是带有个人信息的，必须跟每个代表一一对应，最理想的情况下是蔚蓝交付制作的时候，顺序就是跟Excel表格里对应好的，因为这些物料的最终分类，就是按照学校（或者代表团）分的。

   如果是，那很好，如果有一部分不是，没关系，一般最多只有胸牌顺序不对。

3. 整理胸牌

   1. 胸牌先不要串上挂绳，拿一堆白纸出来，在白纸上面写上每个学校的名字，最好中英文都写，以机构为单位的写机构名字（学校名字最好也写上），个人代表的学校单独找一张纸写上。用作所有物料的分类，这里不建议直接用纸箱，因为太占地方了。

   2. 然后找一张大长桌（或者很多桌子）把这些代表团的标签按照 Excel 表格里的顺序排列好。

      如果胸牌的顺序对，直接把胸牌按照每个学校 / 机构放在每张纸边上；如果顺序不对，也没关系，多花点时间把胸牌按照每个学校先分类好，然后再对照着机构的名单去把放在学校里的胸牌找出来，放到机构的对应位置去。

   3. 然后对照外宿表，把进出校贴纸贴到住外宿的代表的胸牌上。

   4. 这时候把教师的胸牌也都拿出来，一般总数不多，也不用太在意顺不顺序的，放在学校对应的位置。在纸上再标上 X+Y（代表数 + 教师数）

   5. 把纸箱都摆出来，把之前标记用的纸贴上去，作为纸箱的标签。纸箱依然保持原本的顺序摆好。

   6. 然后给胸牌串挂绳，如果可以的话可以提前让蔚蓝带点架子过来，就是那种超市的有很多挂钩的架子，方便串挂绳，把代表和教师的胸牌串完挂绳直接放进对应的纸箱里。 工作人员的胸牌、Chair 的胸牌、志愿者的胸牌、媒体团的胸牌、备用空白胸牌等等单独串绳，整理好各自找纸箱装好，等着分发即可

4. 整理国家牌

   国家牌顺序一般是对的，不要弄乱了，如果顺序不对，最好也先按照表格整理好顺序，因为国家牌有大量的重复，直接分发发不清楚。

   排好顺序后，把国家牌也按顺序放到每个对应的纸箱里。

5. 整理证书

   参会证书也是包括教师和学生的，一般是分成两沓，但是呢顺序一般也是对的，把教师的证书跟学生的证书按顺序分好，然后一个团体的放进一个信封里（一个放不下再拿 1-2 个）信封上也标上 X+Y。然后把信封也扔进对应的纸箱里。

6. 整理文件夹

   如果人手充足的话，这一部分可以跟前面的整理同步进行。

   一个文件夹里面需要夹一本 Handbook，一份餐券，一叠 Page。

   这个因为都一样，所以没那么多需要注意的，流水线一下，先把 Handbook 夹好，不需要餐券和 page，先留好给组委会成员的数量，可以再有一些冗余。

   总之大概够了以后，剩下的再夹餐券和 Page，然后按照每个学校的教师 + 代表的总人数（可以跟蔚蓝确认一下教师需不需要）把对应数量的文件夹放进纸箱里（如果有的学校代表特别多，就再弄个纸箱）

7. 整理数字贴

   2024 年 MUNUC 的数字贴用于分配开幕式礼堂座位，因为礼堂座位有限，每个代表团分配到的礼堂座位是有限的，所以有两份从 1 开始到 300 多的数字贴，其中一份需要提前剪成独立的数字贴。

   蔚蓝的表格里会记录每个学校的座位数量，同样的按照顺序给每个学校发几个数字贴即可，记得发连续的数字贴。同样把数字贴扔在纸箱里。

8. 整理小木槌

   小木锤一般秘书长会有，Chair 会有，还会给 Outstanding Delegate 准备，总之刻了名字的各自拿走，Chair 的收收好，等着给 Chair，Outstanding Delegate 的收收好，到时候发，同时拿几个出来，用于开幕式上给领导们敲捶开幕用。

9. 工作人员物料

   工作人员的物料找几个大纸箱带走，包括胸牌、只含 Handbook 的文件夹等等，工作人员的餐券一般统一管理，不直接下发，因为很可能工作人员没有充足的餐券（当然，如果有的话直接夹在文件夹里人手一份也可以）

10. 物料封箱

    所有的纸箱全部清点完毕，确保东西都齐了之后，用胶带纸封起来，运到大厅垒着，等到第二天交给代表团的时候再拆开。

    同时大厅需要很多长桌（至少 6 张）和很多椅子，沿着大厅进门处摆成两列。

安排礼堂座位

一般来说，礼堂的座位蔚蓝应该会安排好，还会给你个安排表，类似这样：

然后前面不是有两份数字贴吗，另一份数字贴就去礼堂，对照着图片贴好数字贴即可，贴在椅背上，注意看清楚舞台的方向，多的数字贴用来贴在同学背上、衣服上，非常好玩。

公假

这里主要是要申请模联会前两天的公假，千万不要忘了，但是也注意不要滥用，一般是组委会全员 + 高中志愿者请两天，初中志愿者请周五一天，具体方案视情况而定。

宿舍

前面讲过查宿舍时需要对接的内容，这里需要去确认一下是否落实，同时当天晚上工作人员就可以入住了。需要确认落实的有：

1. 备用宿舍
2. 拖线板
3. 电吹风
4. 宿舍门名单
5. 楼道告示
6. 宿管是否已沟通妥当。

还有一些额外的准备工作，比如可以在每层楼道的黑板上画一幅欢迎画，如果你们也有张皓清这样的大神的话。

组委会大本营布置

组委会的大本营主要是准备一些拖线板，布置打印机和供选手打印的电脑，准备常用工具：例如记号笔、HDMI 连接线，拓展坞，剪刀，胶带 & 双面胶，备用 Handbook，备用 Page，空白国家牌，白纸，电池，回形针（用来别新版正装，因为扣子天天掉）等等。同时需要跟负责老师沟通一下 Wi-Fi 问题，开一个临时的 Wi-Fi 账号和密码。

最重要的是确认打印机及相关设备是否可以正常使用。

与所有相关负责老师确认安排

在《xxxx 年上外附中-芝加哥大学国际模拟联合国大会各项工作方案》里会记录每个工作的负责老师，例如住宿老师，总负责老师，开闭幕式老师等等，在这天需要把一些重要的工作安排跟各个老师对接一下，尤其是涉及场地、公假或是其他需要占用学校资源或者需要校方提供支持的工作，务必跟相关老师确认好，以免出现差错。 一般会议前一天主要确认以下这几个安排：

1. Wi-Fi 临时账号是否已开好
2. AP 课场地是否已沟通妥当，最好 AP 课换到四楼上，如果换不了要提醒代表们带走个人物品
3. 食堂就餐是否安排好，FA Lounge 的饮水机和零食什么的是否准备好
4. 大本营的打印机等设备是否准备好
5. 模联和阶梯教室是否备好了电池

开幕式准备

主持人、开幕式后台、秘书长和翻译需要去踩场，熟悉一下流程，并给负责老师审核，确认 PPT、出席嘉宾、流程等都没有问题。

场地布置需要特别注意的是旗帜，舞台上会摆 6 面旗子，最好是五常 + 联合国旗，之前有出现过摆错的情况，记得特别注意一下。

标志牌黏贴

标志牌是小的方型 KT 板，有非常多类型，包括：

1. 会场
2. 开闭幕式 & Talent Show
3. 组委会办公室
4. 教师休息室
5. 蔚蓝办公室
6. 指路牌 等等

总之标志牌都是蔚蓝准备好的，正式会议前一天由会务部对照着场地安排表粘贴好即可。

签到工作设计

2024 年 MUNUC-SFLS，蔚蓝方指导了我们很多签到工作的设计，但是一方面有了这一次的经验，另一方面我自己也组织过很多各类面向外校的活动，所以我在这里先设计一个方案，实际设计时可以基于此方案进行调整。

大厅门口签到

如前文所述，大厅门口两侧有6张长桌，桌子上摆好或者粘好标志牌，分标表明签到流程，进门后右手边起：

1. 签字签到

   由带队老师或者领队同学在签到表上签字，填写实到人数；安排1个志愿者即可

2. 物料领取

   大团队直接领取一个纸箱（或多个纸箱），个人代表的胸牌和证书可以直接找个桌子摊着，国家牌储存在纸箱里，签完到了再拿；至少安排 5 个志愿者，2 人接待，3 人找物料。注意领取完物料后，接待的同学需要向领队解释清楚里面包含哪些物料，以及数字号码对应的礼堂座位（如果有的话）

3. 文件提交

   在大厅门口另一侧设置，每个团队或者个人都需要提交一些文件，什么协议之类的，现场还需要备有空白的文件，如果有选手没有填写，要现场填；设置至少 2 位志愿者。

宿舍登记

宿舍一楼也需要设一个签到岗，1-2 位志愿者管理，主要是登记入住情况，（好像还需要交协议的），主要的登记工作是宿管负责的，志愿者辅助即可。

引导岗位 & 动线设计

动线设计

1. 代表团经正门进入学校，在背景板前合影

2. 进入大厅签到

3. 签完到后有三条路线需要引导

   1. 入住宿舍

      1. 从正门离开大厅，右转一直走

      2. 经过实验楼入口继续向前

      3. 经过食堂门口继续向前

      4. 抵达宿舍楼门口，进入宿舍楼

   2. 直接进入礼堂

      1. 从正门离开大厅，右转一直走

      2. 抵达实验楼入口，乘坐电梯或者楼梯抵达四楼

      3. 从四楼正门进入礼堂

   3. 入住博思

      1. 从正门离开大厅，从正门离开学校

      2. 左转抵达十字路口，过马路或者左转一直走

      3. 抵达博思酒店门口

引导岗位

• 校门口需要 4 位志愿者轮流站，一次 2 人，着校服正装

• 校门口与大厅之间有志愿者 2 人，引导每个代表团先去背景板前合影，然后进入大厅签到，

• 大厅内维序人员引导签好到的代表团从正门离开大厅

• 大厅门口设志愿者 1 人，站在签到位结束的地方，（即从外向内看的左侧）引导前往礼堂和宿舍的代表团向左侧走

• 实验楼入口处设志愿者 1 人，需站在路边，使得任何校园主路上的人都能直接看到，引导前往宿舍的代表团继续向前，引导前往礼堂的代表团走楼梯或者乘坐电梯上四楼

• 临近开幕式时，礼堂门口设志愿者和组织部引导至少 4 人，引导参会人员找到自己的座位

• 食堂门口设志愿者 1 人，引导代表团前往宿舍楼

• 宿舍楼门口设志愿者 1 人，引导代表团进入宿舍楼

• 出校门左转第一个路口，设志愿者 1 人，引导前往博思的代表团左转前往博思

• 以上动线设计和岗位仅供参考，请实地测试后进行修改，动线设计的原则是杜绝所有可能走错的岔路，请以完全不认识路的心态走一遍自己设计的动线，以确认每个可能走错的路口是否都已安排了引导岗位。

• 会议前一天设计好岗位和动线后，需统计总共需要多少志愿者，通知所有参与引导的志愿者第二天一早集合，跟着管理层走一遍全部路线，沿途布置引导志愿者，并向每个志愿者详细交代其引导任务。志愿者应至少留有 3 人作为备用 & 机动。