大前期准备
在大会举行当年的暑假期间，进入大前期准备环节，包含以下工作：
时间：约 8 月上旬
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组建好秘书处成员，即
- 正、副秘书长 ((Vice) Secretary General)
- 组织部部长 (Under Secretary General for Organization)
- 会务部部长 (Under Secretary General for Administration)
- 学术部部长 (Under Secretary General for Academic)
- 技术部部长 (Under Secretary General for Technology)
- 志愿者总监 (Director for Volunteer)
- 媒体团总监 (Director for Main Press Center)
- AD 总监 (Director for Assistant Directors)
秘书处人选建议由秘书长讨论决定。
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随后邀请对应同学加入，其中
- 学术部部长和 AD 总监建议交由模联社选定
- 组织部部长常由学生会管理部（团委办公室）核心成员担任
- 会务部部长常由文体部核心成员担任
- 技术部部长常由信息部核心成员担任
- 志愿者总监通常由学生会管理部或社团部核心成员担任
- 媒体团总监常由学记团社长担任。
以上皆为惯例，并非规定。
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确定好秘书处人选后，交由负责老师审核通过后建立秘书处群，可以开第一次筹备会议。
设计组委会体系
Section titled “设计组委会体系”时间：约 8 月上旬
第一次筹备会议最重要的是确定组委会体系，建议先由秘书长设计后交由秘书处讨论微调。
每一届的体系可以在前一届基础上调整，根据分工不同应设计出不同的管理体系。聚焦点建议包括但不限于：
- 接待校内外领导的任务由哪个部门负责？
- 拍摄和剪辑宣发视频的任务由哪个部门负责？
- 会场日常维护（包括场务和信息）由哪个部门负责？
- 是否有固定巡视人员？
- 如有 Candygram 等需要日常维护的附加活动，由哪个部门负责？
- 是否有专门部门负责策划？
- 是否需要针对某一附加工作增加特定部门？
组委会体系设计后，需尽快确定组委会成员。
确定组委会成员
Section titled “确定组委会成员”时间：约 8 月中旬
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发布组委会成员招募问卷和志愿者&媒体团招募问卷
学术部和 AD 团体可单独招募成员，AD 可从外校招募。组委会/学生干部一般只从高中招募。
问卷设计可参考的方案（2024 年干事招募问卷）
2024 MUNUC-SFLS 模拟联合国大会学生干事招募
Section titled “2024 MUNUC-SFLS 模拟联合国大会学生干事招募”简介： 2024 年上海外国语大学附属外国语学校 - 芝加哥大学国际模拟联合国大会（MUNUC - SFLS Model United Nations Conference 2024）将于 2024 年 12 月 19 日至 22 日在上海外国语大学附属外国语学校举办，将迎接各地近 500 名中学生参会。此次会议由 上海外国语大学附属外国语学校、芝加哥大学模拟联合国大会 以及 蔚蓝国际 三方合办。MUNUC-SFLS 是全中国地区较有影响力的英语模联会。我们欢迎各位同学积极参与大会的筹备，一起创造出一次令人怀念的盛会。请报名同学尽量确保 12.19 至 12.22 全程有空。19 号与 20 号学校会协助请公假。
如有疑问，可联系: [秘书长联系方式]
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姓名：______
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班级：______
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联系方式：______
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志愿部门：______
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请简略填写相关经历：______
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学术部填写模联参会经历
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技术、会务、组织填写相关大型活动等经历
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字数 ＜100 字
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是 / 否接受部门调剂：______
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12.19~12.22 全天（周四周五会请公假）是 / 否有空：______
问卷 ddl 一般设置 1-2 周，志愿者和媒体团可以开学后继续招募。此为第一批招募，后期开学后可以继续调整人员。
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问卷收齐后秘书处开会挑选成员，确认名单后交由老师审核。
此时大名单审核了，一般负责老师审核后，会再交给各年级组审核，但一般不会这时候就交给年级组，而是等志愿者、媒体团和 AD 都确定后再将全部名单交给年级组审核。
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志愿者团体中，由总监选拔 2-3 名靠谱的高年级同学，作为志愿者副总监，协助志愿者总监管理志愿者团队，志愿者副总监级别上等同组委会成员 / 学生干事。
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随后各部门组建部门群，发布群公告，通知模联大会基本信息，并统计住宿信息。
时间：约 8 月下旬
所有参会代表几乎都要住宿，部分住在学校宿舍，部分住在学校旁边的博思大酒店。部分组委会成员需要住学校宿舍，以备紧急情况发生。
原则上所有秘书处成员都需要住宿，实际执行上只要保证及时响应即可。
组委会成员确认后第一件事情就是统计住宿需求，随后向负责老师申请宿舍房间，宿舍房间分为二人间和六人间，二人间数量有限，且需要预留预备房间（用作备用或隔离房间）以及供外宾和老师住宿用，一般无法申请到很多。
邀请函一般在之前的基础上改一改就好了。
邀请函正文内容
MUNUC-SFLS 2024 邀请函
Section titled “MUNUC-SFLS 2024 邀请函”尊敬的学校领导、各位老师们、同学们：
我们特此诚挚地邀请您莅临并参与“2024 年上海外国语大学附属外国语学校 - 芝加哥大学国际模拟联合国大会”（MUNUC-SFLS Model United Nations Conference 2024）。会议将于 2024 年 12 月 19 日至 22 日在上海外国语大学附属外国语学校举办。
此次会议由上海外国语大学附属外国语学校、芝加哥大学模拟联合国大会以及蔚蓝国际三方合办。芝加哥大学模拟联合国大会是世界上规格最高、形式最为丰富的模拟联合国大会之一，并借由蔚蓝国际模拟联合国教育平台的资源，三方的合作将更好地为世界各地区模拟联合国活动的可持续开展提供稳妥的解决方案，为更多对模拟联合国活动感兴趣的青年朋友们提供一次与高手同场交流的良机。
作为会议的主办方，上海外国语大学附属外国语学校创办于 1963 年，是在周恩来总理亲自关心下建立起来的全国首批外国语学校之一。作为教育部直属中学，学校主动对接和服务国家战略需求，积极开展人才培养模式改革和创新，努力推进大学中学复合型“高质量”、“多语种”、“一条龙”人才衔接培养，已建设成为上海市实验性示范性高中，上海市行为规范示范校，全国中小学外语教研示范学校，全国外国语学校工作研究会会长学校、理事长学校，是上海市基础教育对外开放的“窗口”，享有“培养外语外交人才的摇篮”的美誉。建校以来，我校始终秉承“自强、至诚、志远”的校训精神，秉持“服务祖国发展、服务人类进步”的办学宗旨，与国家共命运，与时代同进步，着力培养“全面发展、外语见长、文理并举、高素质、复合型、国际型预备英才”。上外附中的学生践行着学校的理念，展现着上外附中的优良风貌。不论是在模拟联合国社团，或是在海内外各类模联大会中，一届届学子专业、出色的表现，体现了他们的全球视野、较高的跨文化沟通能力，并传达出他们努力为世界和平与发展贡献一份力量的决心。
2024 年的会议还将根据代表报名情况设置 Ad Hoc Committee of the SecGen（秘书长特别委员会），结合当下波云诡谲的国际形势，旨在为模联经验丰富并希望感受国际关系多元化的参会代表带来更优质的会议体验。
目前，会议报名工作陆续展开。我们将在上外附中相关微信公众号，蔚蓝国际 WEClub 微信公众号，蔚蓝国际网站的官方页面中公布会议具体信息，以方便各位的报名和咨询。
我们等待着与各位一起在模联会场上感受思维的碰撞，期待岁末在上海与各位相见！
此致 敬礼
2024 年上海外国语大学附属外国语学校 - 芝加哥大学
国际模拟联合国大会 组委会
2024 年 7 月
下载 MUNUC-SFLS 2024 邀请函
Talent Show 校内优秀节目准备
Section titled “Talent Show 校内优秀节目准备”模联会期间的 Talent Show 是一个非常盛大的舞台，有充足的舞美支持，开放的节目形式，热烈的观众氛围，因此非常适合校内有才艺的同学表演，可以提前向校内招募优秀的节目，提前准备。
开学前 Check-List
Section titled “开学前 Check-List”开学前主要确认：
随后工作将进入一个更长期的筹备阶段，可以更灵活地安排工作时间。